檔案信息化已成為檔案管理必不可少的部分，而高校檔案管理工作也是眾多檔案管理中一個重要組成部分，這不僅反映了高校的綜合實力，同時也反映了檔案信息化對高校的教學和科研工作可持續性發展的重大作用。

目前各大高校雖然已逐漸在規范檔案數字化管理制度，但對方案信息化的利用水平仍然不高，究其原因還是信息化水平不高而導致的。

高校檔案信息化利用水平的現狀。

(一)信息資源綜合建設方面。目前，雖然大部分高校檔案館已實現業務網絡化，但許多檔案館沒有把豐富的網絡資源整合于信息系統之中，沒有把網絡信息和檔案館的文獻資源建設結合起來，沒有把網絡信息、資源服務和信息服務結合起來，缺乏對網絡資源的有效篩選與統一整合。

(二)信息技術方面。雖然大部分高校科技檔案已引進了相對先進的信息服務技術，但整個檔案館信息化服務的實現依賴于成熟穩定的技術支撐，而目前大部分檔案館的信息技術工作人員結構不甚穩定，或者信息技術知識更新緩慢，無法適應日新月異的信息技術變化，一定程度上影響了檔案館的信息化服務與整體信息化進程。

(三)服務觀念和管理理念方面。傳統的檔案館工作主要是對文獻信息進行收集、整理、保存、傳播，往往只能為讀者提供同一層面和同一標準化的信息或產品的“粗放型”服務。大部分工作人員的服務觀念和管理理念也僅僅停留于此，沒有對信息時代高校科技檔案館的發展趨勢及發展前景進行系統的分析與探討，這在一定程度上阻礙了高校科技檔案發揮其應有的功能和作用。

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